Brasschaat Open Golf & Country Club

Brasschaat Open Golf NV et Brasschaat Open Golf VZW, collectivement dénommés et ci-après dénommés Brasschaat Open Golf, attachent une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur les données que nous collectons et sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous faisons tout notre possible pour garantir votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Dans tous les cas, Brasschaat Open Golf se conforme aux lois et règlements applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données (Règlement UE 2016/679).

Cela signifie que nous allons dans tous les cas :

• Traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces finalités et le type de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité.
• Limitez le traitement de vos données personnelles aux seules données qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
• Demandez votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles.
• Avoir pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles.
• Ne transmettez pas de données personnelles à d'autres parties, sauf si cela est nécessaire à l'exécution des finalités pour lesquelles elles ont été fournies.
• Soyez conscient de vos droits concernant vos données personnelles, souhaitez vous les signaler et les respecter.

Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou dans un sens plus général, vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Brasschaat Open Golf
Miksebaan 248
2930 Brasschaat
E-mail : manager@brasschaatgolf.be
Téléphone : 03 653 10 84

À qui s'adresse cette déclaration de confidentialité ?

Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous nos membres actuels et anciens, aux bénévoles, aux participants aux activités, aux personnes qui manifestent ou ont manifesté de l'intérêt pour nos activités, services ou produits, clients et fournisseurs.

Pourquoi traitons-nous quelles données personnelles ?

Vos données personnelles seront traitées par Brasschaat Open Golf pour l'exécution des finalités et des fondements juridiques suivants :

• Administration des membres actifs : Assemblée générale (Intérêt légitime, Obligation légale)
• Administration des bénévoles (Intérêt légitime, Obligation légale)
• Administration des participants à des compétitions sportives (Intérêt légitime)
• Communication avec les membres actifs (intérêt légitime)
• Communication avec les bénévoles (Intérêt légitime)
• Communication avec les participants à des compétitions sportives (Intérêt légitime)
• Administration des administrateurs : Conseil d'administration (Intérêt légitime, Obligation légale) - Assurance des membres (Base contractuelle)
• Assurance des bénévoles (Intérêt légitime, Obligation légale) - Communication avec les administrateurs (Intérêt légitime)

Lorsque nous vous demandons votre consentement pour le traitement des données, vous avez toujours le droit de retirer votre consentement.

Aux fins susmentionnées, nous pouvons vous demander et/ou traiter les données personnelles suivantes :

• Prénom, pseudo, nom
• Adres (privé)
• Numéro de téléphone (privé)
• E-mails (privés)
• Adresse e-mail (professionnelle)
• Date de naissance, âge
• Genre
• Lieu de naissance
• Nationalité
• Numéro de registre national
• Images

Nous ne collectons que les données personnelles que vous nous fournissez de différentes manières (par exemple, formulaires d'inscription, formulaires et formulaires de contact sur notre site web, contact personnel/téléphonique/e-mail,...). Nous ne collectons pas de données personnelles auprès de tiers.

Nous n'utilisons les données collectées qu'aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.

Fourniture de données personnelles à des tiers - sous-traitants

Nous pouvons fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire à l'exécution des finalités décrites ci-dessus. Par exemple, nous faisons appel à un tiers (prestataire de services externe) pour :

Stockage et traitement des données dans le Cloud (via un fournisseur de services Cloud tel qu'Assist) - Assurer nos membres, participants et bénévoles (par le biais d'une fédération ou d'une organisation faîtière, d'une compagnie d'assurance ou d'un courtier)

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des prestataires de services externes (sous-traitants) avec lesquels nous n'avons pas conclu d'accord de traitement (ou dont les mêmes dispositions ont été incorporées dans les conditions contractuelles).

Bien entendu, nous concluons les accords nécessaires avec des prestataires de services externes (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

Communication à des tiers - destinataires

Nous partageons des données personnelles avec les tiers suivants :

• Courtier d'assurance
• compagnie d’assurances

Bien entendu, nous concluons les accords nécessaires avec ces parties pour garantir la sécurité de vos données personnelles et pour garantir que vos données seront traitées de manière confidentielle. En outre, nous ne transmettrons pas les données que vous fournissez à d'autres tiers, sauf si la loi l'exige et l'autorise. À aucun moment, nous ne vendons ou ne louons vos données personnelles à des tiers. De plus, nous ne transmettons jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales. Nous pouvons toutefois partager des données personnelles avec d'autres tiers si vous nous en donnez l'autorisation (écrite). Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement antérieur à son retrait. Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l'Espace économique européen.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Brasschaat Open Golf ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été fournies, compte tenu de la période nécessaire pour se conformer aux exigences légales (y compris dans le domaine de la comptabilité). Toutefois, les périodes de conservation peuvent varier en fonction de la finalité.

• Administration des membres actifs : Assemblée Générale (5 ans après la fin de l'adhésion, sauf disposition contraire de la loi)
• Administration des bénévoles (5 ans après la fin de l'adhésion, sauf disposition contraire de la loi)
• Administration des participants aux compétitions sportives (5 ans après la résiliation de l'adhésion, sauf disposition contraire de la loi)
• Communication avec les membres actifs (5 ans après la fin de l'adhésion, sauf disposition contraire de la loi)
• Communication avec les bénévoles (5 ans après la résiliation de l'adhésion, sauf disposition contraire de la loi) - Communication avec les participants aux compétitions sportives (5 ans après la résiliation de l'adhésion, sauf disposition contraire de la loi)
• Administration des administrateurs : Conseil d'administration (5 ans après la fin de l'adhésion, sauf disposition contraire de la loi)
• Assurance des membres (2 ans après la fin de l'adhésion, sauf disposition contraire de la loi)
• Assurance des bénévoles (5 ans après la fin de l'adhésion, sauf disposition contraire de la loi)
• Communication avec les administrateurs (5 ans après la fin de l'adhésion, sauf disposition contraire de la loi)

Comment protégeons-nous vos données ?

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès, l'utilisation, la perte ou la divulgation non autorisés (... infractions, pertes et traitements illicites...). Par exemple, nous avons pris les mesures suivantes :

• Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données pour le compte de Brasschaat Open Golf sont tenues de respecter la confidentialité
• Nous avons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes

En cas d'incident dans lequel vos données sont impliquées, vous en serez personnellement informé dans les circonstances prévues par la loi.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter et de copier les données personnelles vous concernant.

Vous avez le droit de faire corriger et compléter vos données si vos données sont incorrectes ou incomplètes.

Vous avez le droit d'effacer (supprimer) les données personnelles que nous avons reçues de votre part et qui ne sont plus strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées. Cependant, nous nous réservons le droit de déterminer si votre demande est justifiée.

Vous avez le droit de limiter le traitement des données : si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez demander l'arrêt de ce traitement.

Vous pouvez également vous opposer à la manière dont certaines de vos données personnelles sont traitées. Par exemple, vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct (via les options de désabonnement dans les e-mails).

Vous avez également le droit de faire transférer les données que vous fournissez par nos soins à vous-même ou directement à une autre partie en votre nom.

Vous pouvez nous contacter via l'adresse en haut de cette déclaration de confidentialité pour exercer vos droits, accompagnés d'une motivation pour votre question. Nous pouvons vous demander de fournir une pièce d'identité avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.

Aucune catégorie de personnes ne fera l'objet d'une quelconque forme de prise de décision automatisée ou de profilage.

Plaintes

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles ou concernant l'exercice de vos droits, nous vous demandons de nous contacter directement.

Vous avez toujours le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle dans le domaine de la protection des données :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35 1000 Bruxelles
commission@privacycommission.be

Modifications de notre avis de confidentialité

Brasschaat Open Golf se réserve le droit de modifier sa déclaration de confidentialité à tout moment. Nous ferons une annonce de ce changement sur notre site Web. La dernière modification de cette page a été faite le 20/10/2024.

Les anciennes versions de notre déclaration de confidentialité seront stockées dans nos archives. Envoyez-nous un e-mail si vous souhaitez le consulter.